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応募対応
メールテンプレ集
 

応募~面接前日まで

勤務条件アンケートに記載の面接日時で面接設定をする時に送るメッセージ
応募者に面接日時を確認していただいた際に送るお礼のメッセージ
面接日の前日になったら送るメッセージ
応募者より前日確認の返信をいただいたら送るメッセージ

面接後の連絡用

面接に来ていただいたお礼に送るメッセージ
面接後の採用通知メッセージ
面接後の不採用通知メッセージ

その他の連絡用

書類選考でお見送りにする場合に送るメッセージ
連絡が取れない応募者へ、返信期日のお知らせをするメッセージ
応募者より辞退希望の連絡が来た際の返信用メッセージ
応募者が無断で面接に来なかった場合に送るメッセージ

<面接日時の連絡>
勤務条件アンケートに記載の面接日時で面接設定をする時に送るメッセージ
 
【要返信】面接日決定通知:●●店
 
●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

アンケートのご回答ありがとうございました。
ぜひ面接をさせていただきたく存じます。
面接日時詳細をお送りしましたので、ご確認くださいませ。

【お願いm(__)m】
面接日時を確認後、「確認しました」とご返信をお願いいたします。
*ご返信がない場合、面接キャンセルとなることがございます

====面接情報=====
面接日時:●●年●●月●●日 ●●曜日 ●●時●●分
応募店名:●●
面接場所住所:●●
電話番号:●●
面接担当:●●
持ち物:●●

以上

日時変更や応募辞退のご希望、その他ご質問等ございましたらいつでもご連絡ください。

ご返信お待ちしております。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<面接日確認のお礼>
応募者に面接日時を確認していただいた際に送るお礼のメッセージ
 
(返信不要)来店日確認の御礼
 
●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

ご返信いただき、ありがとうございます。
面接日が近づきましたら再度確認の
メールをお送りさせていただく場合がございます。

日時変更や応募辞退のご希望、その他ご質問等は
いつでもご連絡くださいませ。
引き続きよろしくお願いいたします。
(こちらのメールへはご返信不要です)

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<面接日の前日確認>
面接日の前日になったら送るメッセージ
 
要返信:明日来店日となりました(●●店の件)
 
●●様

いつもお世話になっております。
●●店の●●です。

明日、面接日となりましたので、再度ご報告いたします。
以下ご確認の程、ご返信をお願い申し上げます。
*前回の確認日より3日以上経過している場合にもお送りしております。

【お願いm(__)m】
「確認しました」とご返信お願いいたします。
*ご返信が確認できない場合は、面接をキャンセルとさせていただくことがございますので、ご注意ください

====面接情報=====
面接日時:●●年●●月●●日 ●●曜日 ●●時●●分
応募店名:●●
面接場所住所:●●
電話番号:●●
面接担当:●●
持ち物:●●

以上

日時変更や応募辞退のご希望、その他ご質問等ございましたらいつでもご連絡ください。

ご返信お待ちしております。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●● 

<面接日の前日確認お礼>
応募者より前日確認の返信をいただいたら送るメッセージ
 
(返信不要)面接日確認の御礼 

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

面接日のご確認、誠にありがとうございます。
●●月●●日 ●●曜日にお会いできるのを楽しみにしております。

日時変更や応募辞退のご希望、その他ご質問等は
いつでもご連絡くださいませ。

引き続きよろしくお願いいたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<面接のお礼>
面接に来ていただいたお礼に送るメッセージ
 
●●店面接のお礼

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

本日はお忙しい中、面接にお越しくださいましてありがとうございました。
選考結果は●●月●●日までに【電話orメール】にてご連絡いたします。

お待たせして申し訳ございませんが、今しばらくお待ちくださいませ。

ご質問やご相談などございましたらいつでもご連絡ください。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<採用通知>
面接後の採用通知メッセージ
 
面接結果のご連絡【●●店】

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

選考の結果、●●様を採用させていただくことが内定しましたのでご連絡いたします。

—————————————————–
今後の手続き・スケジュールにつきまして
—————————————————–

※ここに内定後のプロセスについて記入してください

—————————————————–

尚、採用について何かご不明な点等ございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。

それでは、まずはメールにて恐縮ですが、ご連絡申し上げます。
どうぞよろしくお願いいたします。
ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<面接後 不採用>
面接後の不採用通知用メッセージ
 
面接結果のご連絡【●●店】

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

今回のご応募に関して、慎重に選考を重ねました結果、誠に残念ながら今回はご期待に添えない結果となりました。
ご応募いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。

多くの企業の中から弊社を選び、ご応募いただきましたことを深く感謝申し上げます。

メールにて大変失礼とは存じますが、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。
末筆になりますが、貴殿の今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<書類選考 不採用>
書類選考でお見送りにする場合に送るメッセージ
 
選考結果のご連絡【●●店】

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

この度はご応募いただきありがとうございます。
社内で慎重に検討しました結果、誠に残念ながら今回はご期待に添えない結果となりました。
せっかくご応募いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。

メールにて大変失礼とは存じますが、何卒ご了承くださいますようお願いいたします。
末筆になりますが、貴殿の今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<返信期日>
連絡が取れない応募者へ、返信期日のお知らせをするメッセージ
 
要返信:●●店の件

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

何度もご連絡申し訳ございません。
ご状況いかがでしょうか。
●●日までにご連絡いただけない場合は
応募意思が無くなったものとしてお見送りとさせていただきます。

ご連絡のつきやすいお時間がございましたら、ご希望をご返信ください。
第一希望
第二希望
第三希望

ご連絡お待ちしております。
引き続きよろしくお願いいたします。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<応募者 辞退>
応募者より辞退希望の連絡が来た際の返信用メッセージ
 
●●店応募辞退の件

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

ご連絡いただき、ありがとうございます。
ご辞退希望の旨、承知いたしました。

また機会がございましたら、その時はどうぞよろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●

<応募者 無断辞退>
応募者が無断で面接に来なかった場合に送るメッセージ
 
【●●店】面接の件

●●様

お世話になっております。
●●店の●●です。

●月●日●曜日●時より
面接のお約束をさせていただきましたがご来店いただけませんでした。

弊社の案内不足によりご迷惑をおかけしていないか、間違いがあってはいけないと思いご連絡しております。

面接にご来店いただけなかったご事情を差し支えの無い範囲で伺ってもよろしいでしょうか。

なお明日15時までにご連絡がない場合はお見送りとなってしまう場合がございます。
予めご了承ください。

ご返信お待ちしております。
引き続きよろしくお願い申し上げます。

ーーーーーーーーーーーーーーーー
●●店
●●